Introducción
Oil ALBERA, S.L. dispone de un canal de denuncias para que aquellas personas que tengan conocimiento de infracciones graves o delitos cometidos durante el ejercicio de su actividad o relación con la empresa puedan informar de ello. El canal es el instrumento de comunicación que integra el sistema interno de información de la organización.
Quién puede denunciar a través del canal de denuncias
Los empleados de la empresa, antiguos empleados, voluntarios, becarios, trabajadores en períodos de formación, candidatos, trabajadores autónomos, socios, personal de empresas contratistas, subcontratistas y proveedores, representantes legales de los trabajadores o personas físicas que asesoren al informante, personas físicas relacionadas con el informante y que puedan sufrir represalias, como compañeros de trabajo o familiares del informante, así como personas jurídicas para las que trabaje o con las que mantenga cualquier otro tipo de relación en un contexto laboral o en las que ostente una participación significativa.
Qué puede denunciarse
- Acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea.
- Acciones u omisiones que puedan constituir una infracción penal o administrativa grave o muy grave.
- Infracciones de la normativa laboral en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Este canal no es un instrumento para comunicar reclamaciones laborales o comerciales entre las partes.
El canal debe utilizarse de buena fe. Si el denunciante actúa con conocimiento de la falsedad de los datos aportados o con la única finalidad de desacreditar a la persona o institución denunciada, podrán exigirse las responsabilidades correspondientes.
Confidencialidad y ausencia de represalias
Este sistema garantiza la confidencialidad del denunciante y de cualquier tercero que aparezca en la comunicación, tanto jurídica como técnicamente, y permite el anonimato.
Asimismo, el sistema está sujeto al principio de ausencia de represalias respecto de los denunciantes o terceros. Cuando la organización tenga conocimiento de que el denunciante o informante ha sido objeto de actos de intimidación o represalias, promoverá o llevará a cabo las acciones correctoras o restitutorias adecuadas.
Denuncias anónimas
La denuncia puede ser anónima; lo más importante es la verosimilitud de los hechos expuestos, y no la persona que presenta la denuncia. No obstante, el anonimato dificulta mantener un canal de comunicación abierto con el denunciante, lo que facilita el proceso de análisis e investigación. Asimismo, dependiendo del tipo de infracción denunciada (especialmente si afecta directamente a la persona denunciante), el anonimato también puede dificultar considerablemente la investigación.
Tramitación de la denuncia
El envío de la denuncia genera automáticamente un número de recepción a disposición del denunciante. La denuncia se traslada al responsable del sistema de la empresa, iniciándose la fase de análisis e investigación.
Los procedimientos se llevarán a cabo con la máxima reserva y confidencialidad, de conformidad con la ley.
En un plazo máximo de tres meses (prorrogable por otros 3 meses si la investigación es especialmente compleja), la empresa informará al denunciante del contenido de la resolución derivada de su denuncia (siempre que la denuncia no sea anónima).
Es posible mantener comunicación con el denunciante o solicitar información adicional.
Si las investigaciones revelan indicios de delito, los hechos serán trasladados al Ministerio Fiscal o a la autoridad judicial y, en su caso, a la Fiscalía Europea.
La persona afectada tendrá derecho a ser informada de las acciones u omisiones que se le atribuyan, respetando siempre su derecho al honor y la presunción de inocencia.
Autoridad Independiente de Protección del Informante
Le informamos de que puede llevar a cabo su denuncia a través del canal habilitado en la página web de la Oficina Antifrau de Catalunya si el incumplimiento se circunscribe a la Comunidad Autónoma de Catalunya o a través de la web de la Autoridad Independiente de Protección del Informante si los hechos informados han sucedido fuera de esta comunidad.
