Introducció
Oil ALBERA, S.L. disposa d’un canal de denúncies perquè aquelles persones que tinguin coneixement d’infraccions greus o delictes comesos durant l’exercici de la seva activitat o relació amb l’empresa puguin informar-ne. El canal és l’instrument de comunicació que integra el sistema intern d’informació de l’organització.
Qui pot denunciar a través del canal de denúncies
Els empleats de l’empresa, antics empleats, voluntaris, becaris, treballadors en períodes de formació, candidats, treballadors autònoms, socis, personal d’empreses contractistes, subcontractistes i proveïdors, representants legals dels treballadors o persones físiques que assessorin l’informant, persones físiques relacionades amb l’informant i que puguin patir represàlies, com ara companys de feina o familiars de l’informant, així com persones jurídiques per a les quals treballi o amb les quals mantingui qualsevol altre tipus de relació en un context laboral o en les quals tingui una participació significativa.
Què es pot denunciar
- Accions o omissions que puguin constituir infraccions del dret de la Unió Europea.
- Accions o omissions que puguin constituir una infracció penal o administrativa greu o molt greu.
- Infraccions de la normativa laboral en matèria de seguretat i salut en el treball.
Aquest canal no és un instrument per comunicar reclamacions laborals o comercials entre les parts.
El canal s’ha d’utilitzar de bona fe. Si el denunciant actua amb coneixement de la falsedat de les dades aportades o amb l’única finalitat de desacreditar la persona o institució denunciada, es podran exigir les responsabilitats corresponents.
Confidencialitat i absència de represàlies
Aquest sistema garanteix la confidencialitat del denunciant i de qualsevol tercer que aparegui a la comunicació, tant jurídicament com tècnicament, i permet l’anonimat.
Així mateix, el sistema està subjecte al principi d’absència de represàlies respecte dels denunciants o tercers. Quan l’organització tingui coneixement que el denunciant o informant ha estat objecte d’actes d’intimidació o represàlies, promourà o durà a terme les accions correctores o restitutòries adequades.
Denúncies anònimes
La denúncia pot ser anònima; el més important és la versemblança dels fets exposats, i no la persona que presenta la denúncia. Tanmateix, l’anonimat dificulta mantenir un canal de comunicació obert amb el denunciant, fet que facilita el procés d’anàlisi i investigació. Així mateix, depenent del tipus d’infracció denunciada (especialment si afecta directament la persona denunciant), l’anonimat també pot dificultar considerablement la investigació.
Tramitació de la denúncia
L’enviament de la denúncia genera automàticament un número de recepció a disposició del denunciant. La denúncia es trasllada al responsable del sistema de l’empresa, iniciant-se la fase d’anàlisi i investigació.
Els procediments es duran a terme amb la màxima reserva i confidencialitat, de conformitat amb la llei.
En un termini màxim de tres mesos (prorrogable per 3 mesos més si la investigació és especialment complexa), l’empresa informarà el denunciant del contingut de la resolució derivada de la seva denúncia (sempre que la denúncia no sigui anònima).
És possible mantenir comunicació amb el denunciant o sol·licitar informació addicional.
Si les investigacions revelen indicis de delicte, els fets seran traslladats al Ministeri Fiscal o a l’autoritat judicial i, si escau, a la Fiscalia Europea.
La persona afectada tindrà dret a ser informada de les accions o omissions que se li atribueixin, respectant sempre el seu dret a l’honor i la presumpció d’innocència.
Autoritat Independent de Protecció de l’Informant
L’informem que pot presentar la seva denúncia a través del canal habilitat al web de l’Oficina Antifrau de Catalunya si l’incompliment es circumscriu a la comunitat autònoma de Catalunya, o bé a través del web de l’Autoridad Independiente de Protección del Informante si els fets comunicats han succeït fora d’aquesta comunitat.
