Política de Protección de Datos para los usuarios de la web
Reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para OIL ALBERA S.L. Esta política de protección de datos establece la manera como se tratan los datos de carácter personal obtenidos de los usuarios a través de la presente página web y de los contactos comerciales, clientes y proveedores como resultado de las relaciones profesionales establecidas, y podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos. Es por ello que OIL ALBERA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.
Fecha última actualización: 10/11/2023
1.- Identificación del titular responsable del tratamiento
OIL ALBERA, S.L. (en adelante ONTURTLE).
Domicilio en Polígono Industrial La Campa, La Jonquera (17700)
Email: lopd@onturtle.eu
2.- Finalidad del tratamiento, base legal y plazos de conservación
2.1. Datos personales recabados a través de la Web:
En ONTURTLE tratamos los datos personales de los usuarios que facilitan sus datos a través de nuestra página web para las siguientes finalidades:
NEWSLETTER
La finalidad del tratamiento es el envío de la news letter y actualizaciones de los contenidos de los blogs a los cuales se ha suscrito.
- La base legal para el tratamiento es el consentimiento del usuario cuando se suscribe o el interés legítimo de la empresa para mantener informados a sus clientes.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán mientras el usuario no manifieste su voluntad de no seguir recibiendo la news letter y que podrá solicitar en cualquier momento a través de los medios que se le facilitaran en cada comunicado comercial que reciba.
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN/ CONTACTO
La finalidad del tratamiento es atender y gestionar sus consultas.
- La base legal para el tratamiento es el consentimiento del usuario que se considera otorgado con la aceptación de la presente política.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y posteriormente serán eliminados.
SOLICITUDES DE PRESUPUESTO
La finalidad del tratamiento es la gestión de presupuestos y seguimiento comercial.
- La base legal para el tratamiento es la adopción de medidas precontractuales.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para mantener las relaciones comerciales establecidas.
TRABAJA CON NOSOTROS
La finalidad del tratamiento es la selección de personal y gestión de los Cv recibidos.
- La base legal para el tratamiento: (i) Si los datos de los candidatos se recogen durante algún proceso de selección que la empresa mantiene abierto, la base legal para su tratamiento es la adopción de medidas precontractuales. (ii) Si los datos de los candidatos se recogen para mantener un archivo con información curricular de perfiles que se ajustan a las necesidades de la empresa, la base legal para su tratamiento es el consentimiento.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años.
CANAL DE DENUNCIAS
La finalidad del tratamiento es la recepción y gestión de las denuncias que se formulen sobre los incumplimientos normativos o indicios de comisión de ilícitos penales en la compañía.
Puede consultar el protocolo del canal de denuncias en www.onturtle.eu/denuncias/
La identidad de los informantes será en todo caso confidencial y reservada.
- La base legal del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal por parte de ON TURTLE.
- El plazo de conservación: Los datos se conservarán en el sistema de canal de denuncias sólo durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubieran iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su anonimización con la finalidad de dejar evidencias del funcionamiento del sistema.
La empresa dispone de un libro registro de información e investigación de las informaciones recibidas garantizando la confidencialidad de estas tal y como se establece legalmente y conservando los datos personales por un período no superior a diez años.
Únicamente tendrá acceso a la información remitida por el interesado, el responsable del sistema interno de información, así como los colaboradores autorizados por éste.
Los datos se comunicarán a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.
El canal de denuncias está gestionado en parte por una empresa externa con la que se ha suscrito el contrato de encargado de tratamiento.
2.2. Datos personales recabados con motivo de nuestra actividad y las relaciones comerciales y profesionales establecidas:
CONTACTOS COMERCIALES
Tratamos los datos personales de los potenciales clientes para la prospección comercial, envío de comunicaciones comerciales, gestión de ofertas y presupuestos y su posterior seguimiento comercial.
- La base legal para el tratamiento es el interés legítimo de la empresa para la promoción de sus servicios y productos o las relaciones precontractuales establecidas.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso mientras exista un interés comercial mutuo.
CLIENTES
Tratamos los datos personales de nuestros clientes para gestionar el servicio contratado, así como el envío de comunicaciones comerciales y news letter. En este sentido podrá manifestar su oposición o darse de baja del boletín electrónico en cualquier momento, siguiendo las instrucciones que se indican en cada comunicado que reciba.
- La base legal para el tratamiento es la existencia de la relación contractual establecida.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
PROVEEDORES Y COLABORADORES
La finalidad del tratamiento es la gestión de proveedores, gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.
- La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
VIDEOVIGILANCIA
La empresa tiene instaladas cámaras de videovigilancia con la finalidad de gestionar la seguridad y vigilancia de las instalaciones, bienes y personas. Todas las zonas están debidamente identificadas con el cartel de “zona videovigilada” según modelo de la Autoridad de Protección de Datos.
- La base legal para el tratamiento es el interés legítimo de la empresa en preservar la seguridad.
- El plazo de conservación: las imágenes se conservarán durante el plazo máximo de un mes. Posteriormente serán eliminadas.
Las cámaras están gestionadas en parte por una empresa externa con la que se ha suscrito el contrato de encargado de tratamiento.
3.- Destinatarios de los datos personales
La empresa podrá comunicar tus datos personales en los siguientes casos:
- Por obligación legal: a la administración tributaria para el pago de impuestos; a los cuerpos de seguridad en el marco de una investigación; y a petición de jueces y tribunales por orden judicial.
- Cesión necesaria para la realización de servicios: entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos, entidades de recobro para la eventual reclamación de la deuda pendiente de pago, procuradores, notarios, abogados colaboradores en 3º países.
4.- Derechos de los titulares de los datos
A continuación, te indicamos tus derechos:
| Derecho de acceso | Derecho de acceso a tus datos personales para saber si se están tratando datos personales y obtener una copia de los mismos.
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| Derecho de rectificación
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Derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos. |
| Derecho de supresión | Derecho a solicitar la supresión de tus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
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| Derecho a la limitación | Podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
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| Derecho de oposición | En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. La empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
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| Derecho a la portabilidad | Tendrás derecho a recibir los datos personales que te incumban, que hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
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| Derecho a reclamar | Te informamos de tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.aepd.es) en el caso que no hayas visto satisfecho el ejercicio de tus derechos aquí indicados.
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Para ejercer los citados derechos puedes ponerte en contacto a través del mail lopd@onturtle.eu, desde donde se te facilitarán los impresos y las indicaciones necesarias para tramitar tu solicitud.
5.- Seguridad en el tratamiento
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, ONTURTLE aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
